Over Stichting Elfstedenhal
De Elfstedenhal is gerealiseerd in 2014/2015 en sinds eind september 2015 geopend voor publiek. Het gebouw is eigendom van de gemeente Leeuwarden en wordt beheerd door Stichting Elfstedenhal, die verantwoordelijk is voor de exploitatie. Het bestuur van de stichting bestaat uit vijf leden. De dagelijkse leiding van de Elfstedenhal berust bij een directeur, aangesteld door het stichtingsbestuur. Het bestuur bestuurt de stichting, onderhoudt overleg met de directie, vergadert maandelijks en woont diverse activiteiten gedurende het seizoen bij.
Functieomschrijving
Als bestuurslid (secretaris) ben je als vrijwilliger de spil in het bestuurlijke proces. Je zorgt voor een transparante en efficiënte ondersteuning van het bestuur en bewaakt de governance. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van agenda’s, notulen en besluitenlijsten, en je bewaakt de opvolging van actiepunten. Daarnaast coördineer je het rooster van aftreden, faciliteer je evaluaties en zorg je voor correcte archivering van documenten.
Belangrijkste taken
- Voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen.
- Bewaken van statuten, reglementen en besluiten.
- Ondersteunen bij werving en selectie van bestuursleden.
- Zorgdragen voor interne communicatie en documentbeheer.
Profiel
- Ervaring met bestuurlijke processen, bij voorkeur in non-profit of publieke sector.
- Affiniteit met sport en maatschappelijke doelen.
- Zorgvuldig, verbindend en integer.
- Beschikt over bestuurlijke kennis en ambtelijke netwerken of bereid deze op te bouwen.
- Geen deelbelang, missie visie behartigen van de stichting.
Specifieke wensen
- Kennis van gemeentelijke en ambtelijke structuren.
- Niet-directieve stijl, gericht op samenwerking.
- Optioneel: ervaring met HR, organisatieadvies en of evenementen branche.
Procedure
De vacature wordt openbaar gepubliceerd. Een sollicitatiecommissie uit het bestuur coördineert de selectie. Benoeming vindt plaats op basis van unanimiteit in de bestuursvergadering.
Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 18-01-2026 naar marketing@elfstedenhal.frl. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Freya Reitsma of Klaas Jetze Nieuwenhuis van het bestuur via hetzelfde e-mailadres.